Delegowanie
Delegowanie
Photo by *hoodrat* (upload: 27.03.2008)
Krótki opis
Delegowanie to przekazywanie władzy decyzyjnej oraz władzy wyznaczania zadań z jednej osoby na drugą. To szczególna forma podziału pracy, w której odpowiedzialność za decyzje należy do osoby delegującej natomiast odpowiedzialność za podejmowane działania przekazywana jest już na kogoś innego.
Opis procesu
Dla osoby delegującej:
ustal w jakim stopniu chcesz przekazać władzę innej osobie;
podziel zadania na ważniejsze i mniej ważne;
jasno określ zadania;
pomyśl, kto mógłby najlepiej poradzić sobie z danym zadaniem;
poinformują wybraną osobę o zadaniu jak najwcześniej;
przekaż wszystkie niezbędne informacje dotyczące zadania;
skoordynuj delegowane zadania;
poproś o raporty z postępów działań w wyznaczonym zadaniu, bez ograniczania możliwości podejmowania samodzielnych decyzji i działań przez osobę wydelegowaną;
wykorzystaj delegację jako sposób na zmotywowanie innych do działań;
upewnij się, że wydelegowane osoby przeszły odpowiednie szkolenia pozwalające na ukończenie zadania pomyślnie;
staraj się wyznaczać zadania wcześniej, przeznaczając dłuższy czas na ich przygotowanie; jednej osobie należy delegować podobne zdania;
unikaj delegowania jednego zadania kilku osobom;
dowiedz się, czy osoby, którym chcesz wyznaczyć zadanie, chcą się go podjąć.
Dla osoby delegowanej:
informuj osobę delegującą zadanie na bieżąco o postępach pracy, w jakim stopniu cele zostały osiągnięte oraz o pojawiających się sukcesach lub problemach;
zapytaj o cele, warunki oraz specyfikę zadań;
uzyskaj potrzebne upoważnienia, również finansowe, tak aby móc działać niezależnie;
rozmawiaj o zaistniałych problemach kiedy tylko się pojawią oraz poproś osobę delegującą o wsparcie przy pracy nad zadaniem.
Wymagane zasoby
Zależą od delegowanego zadania.
Komentarze
Delegowanie zadań pomaga dobrze zorganizować czas pracy oraz wspiera innych w rozwijaniu ich zdolności i motywacji.